موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است
شنبه ۲۰ اردیبهشت ۱۳۹۳ – ۱۱:۱۱ ق.ظ
خلاصه کتاب: موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است
موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است
مدیریت زمان
زمان تنها منبعی است که به تمام انسانها به شکل مساوی داده می شود،
اما استفاده از آن سرنوشت زندگی شخصی و حرفه ای همه ی انسان ها دقیقا به نحوه ی استفاده از این منبع بی نظیر متاثر می شود.
“موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است”
و مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهایی که نقش کلیدی در موفقیت دارد.
مدیریت زمان موفقیت
راه های کسب موفقیت در مدیریت صحیح زمان:
- از کارهای غیر مهم صرف نظر کنیم
- کارها را اولویت بندی کنیم
- راهزنان وقت را بشناسیم
موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است
– راههای ایجاد وقت را یاد بگیریم
راهزنان وقت عبارتند از:
– صحبت های کم اهمیت
– مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری
– تلفن های غیر ضروری
– نداشتن انضباط کاری
– سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
– ناتوانی “نه” گفتن به خواسته های نابجا
– نداشتن تمرکز حواس
– عادت امروز و فردا کردن
– قبول و یا تحمیل بیش از حد مسئولیت و کار
– عدم برنامه ریزی مناسب
راههای ایجاد وقت عبارتند از:
– زنده کردن وقت مرده
– انجام کارها به طور همزمان
– تنظیم کردن وقت خواب
– عقب انداختن کارهای غیر مهم
– “نه” گفتن به درخواست های غیر مهم
دلایل عدم استفاده از مدیریت زمان:
– عدم شناخت مدیریت زمان
– سستی و تنبلی به دلیل عدم وجود هدف و انگیزش لازم برای برنامه ریزی موثر
– علاقه به کار در شرایط بحران و تنگی وقت
مزایای استفاده از مدیریت زمان:
– با مدیریت زمان تعیین می کنید که کدام یک از کارهایی که انجام می دهید مهمتر است این عمل کمک می کند به برخی از فعالیت ها اولویت زیادی داده و برخی از فعایتها را حذف کنید
– مدیریت زمان کمک می کند که از طریق حذف مزاحمتها و فعالیتهای غیر ضروری مدت زمانی را که واقعاً کار می کنیم افزایش دهیم
– مدیریت زمان موجب کاهش استرس شده و همین امر موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می شود
چگونه از وقت خود بیشترین بهره را ببریم؟
– هر چه هدف ها شفاف تر باشد، کارایی در رسیدن به آنها بیشتر می شود
– اولویتهای حقیقی خود را در زندگی و کار تعیین کنید
– برنامه ریزی کنید: هر دقیقه برنامه ریزی برابر با۱۰ دقیقه صرفه جویی در انجام کار است
– قبل از شروع کار، مقدمات آن را فراهم کنید
– تمرین مرتب مهارتها باعث کاهش زمان انجام کار و افزایش کارایی می شود
– استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید
– خود را تحت فشار قرار دهید تا کارهای بیشتر و بهتری را در مدت زمان کمتر انجام دهید و بدین ترتیب به شخصی کارآمد تبدیل خواهید شد
– همواره فردی خوشبین و سازنده باشید
نکاتی پیرامون مدیریت موفق زمان:
– برای برنامه ریزی، زمان بگذارید
– اهداف را مشخص ساخته و مکتوب کنید
– اولویت ها را مشخص کنید
– تهیه برنامه زمانی انجام کارهای اولویت دار
– بر اهداف تاکید کنید نه بر فعالیتها
– هر روز حداقل یک هدف عمده را برای خود قائل شده و بکوشید تا آن را محقق سازید
– هر روز وقت خود راچنان زمان بندی کنید که ابتدا مهمترین کارها راانجام دهید
– اطمینان حاصل کنید که اولین ساعت روز کاری شما سودمند باشد
– هر گاه شروع به انجام کاری کردید سعی کنید بدون وقفه آن را به پایان رسانید
– ما بین فعالیت ها برای خود وقت استراحت نیز در نظر بگیرید
– به خود و اولویت بندی که انجام داده اید اعتماد داشته باشید
– به هیچ فردی اجازه ندهید وقت شما را تلف کرده و برای خود مصروف کند و بیاموزید درصورت لزوم با صراحت”نه” بگویید
– از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده کرده و در انتظار رویدادهای خوشایند در زندگی باشید
– هنگام نیاز از فرد آگاهی راهنمایی بخواهید
– هدر دهنده های وقت را به حداقل برسانید
کلام آخر :
دستیابی به موفقیت در زندگی منوط به اجرای اصل “حذف و انتخاب” است، انتخاب بین اعمال با ارزش و فعالیتهای بی ارزش . طبق قانون ۲۰/۸۰ سعی کنید از ۲۰% زمان خود برای انجام ۸۰% کارهایتان استفاده کنید.ک
پستهای مرتبط
27 خرداد 1405
25 خرداد 1405
21 خرداد 1405
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.